Agent d'Accueil et Administratif H/F - la Halte 24
- CDD
- la Halte 24
Les missions du poste
La rsidence l'Hestia accueille des personnes en situation de grande prcarit, orientes par le 115. La structure a une capacit de 62 places rparties sur 2 btiments.Au sein d'un hébergement d'urgence, sous l'autorité de la responsable du site, vous assurez des missions d'accueil et de secrétariat :
- régulation des entrées et sorties du site,
- gestion des appels et des mails,
- accueil des partenaires,
- traitement et gestion des informations relatives aux résidents,
- préparation des planning et des éléments d'avant salaires,
- mise à jour des dossiers salariés et du registre du personnel,
- enregistrement des entrées et sorties bancaires,
- ...
Le profil recherché
Experience: 12 Mois
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Assurer la confidentialité des données,Classer des documents,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Mettre à jour un dossier, une base de données,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.