Officier d'État Civil Délégué - Mairie de Périgueux H/F - Communes
Les missions du poste
La Ville de Périgueux, Ville Préfecture, capitale de la Dordogne, de 30 000 habitants recrute un officier d'état civil délégué pour son pôle citoyenneté qui sera placé sous la responsabilité du chef de service État Civil.
- Tenue administrative des registres de l'état-civil - établissement des actes « naissances, mariages, décès, reconnaissances, PACS etc... »
- Officier d'état-civil par délégation : application des textes réglementaires et législatifs
- Renseignements et traitement sur les actes d'état civil et les titres sécurisés/étrangers
- Accueil et réception du public
- Apposition de mentions, demande de rectifications auprès du Tribunal
Le profil recherché
- Bac à dominante gestion administrative
- Connaissance de la fonction publique territoriale
- Expérience exigée d'un an minimum sur un poste similaire
- Information générale relative à l'état-civil (IGREC)
- Procédures administratives de délivrances des actes d'état-civil, aux formalités administratives, aux mariages
- Droit des personnes à travers les registres d'état civil
- Droit des étrangers résidents sur le territoire
- Conventions internationales sur la délivrance des actes
- Règles communes à la rédaction des actes d'état civil
- Cadre réglementaire en matière de nom de famille des conjoints, des parents et des en-fants
- Procédures relatives au mariage (formalités, publication des bans, mariage in extremis ...) Législation sur l'autorité parentale et transmission du nom, droit des étrangers résidant sur le territoire, appréciation des actes d'état-civil du pays, notions des coutumes des pays etc...
- Contrôle de l'authenticité des attestations fournies et de l'exactitude des renseignements consignés
- Maîtrise de l'outil informatique : bureautique Word, Excel, et logiciels métiers ARPEGE : ADAGIO - LOGITUD : SIECLE ET AVENIR (recensement citoyen) QMATIC
- Techniques d'accueil et gestion des situations difficiles
- Techniques et outils de communication
- Qualités relationnelles
- Esprit d'équipe
- Autonomie, initiative
- Rigueur
- Discrétion, sens de la confidentialité des informations
Compétences requises
- Sens du relationnel
- Autonomie
- Excel
- Word
- Pro-activité
- Rédaction d'actes
- Confidentialité
- Procédures administratives
- Application des textes réglementaires
- Gestion administrative