Secrétaire Bso H/F - CNEFG
Secrétaire Bso H/F
CNEFG · Saint-Astier - 24 · CDD
Les missions du poste
Situé à Saint-Astier en Dordogne, le centre national d'entraînement des forces de gendarmerie - CNEFG s étend sur 140 hectares et accueille 17 000 visiteurs par an dont 12 000 stagiaires. 218 personnels contribuent au bon fonctionnement du centre.
Le CNEFG organise des stages de formation au profit des effectifs de gendarmerie nationale, de partenaires interministériels chargés de missions de sécurité et de défense ainsi que des missions de formation à l'international.
Vous avez entre 17 et 26 ans et cherchez un emploi stable et enrichissant ? Devenez secrétaire (bureau des soutiens opérationnels) sous Statut Militaire (gendarme adjoint de soutien) au sein du Centre National d'Entrainement des Forces de Gendarmerie (CNEFG) !
Vous serez au coeur de l'organisation et aurez des responsabilités variées, sur un poste polyvalent, idéal pour découvrir un environnement structuré tout en étant utile au quotidien. En appui du chef de bureau et de ses chefs de section, vous aurez pour missions de :
- Organiser et moderniser le serveur commun du service : tri, archivage, classement et amélioration des dossiers partagés
- Participer à la gestion des boîtes mails : classer, trier et rendre l'information facilement accessible
- Rédiger et/ou participer à la rédaction de documents administratifs
- Rechercher des informations et formaliser des procédures simples pour faciliter le travail de tous
- Mettre à jour les inventaires et participer à l'organisation des locaux
- Participer à des réunions
- Participer à des réflexions de réorganisation interne et d'optimisation du fonctionnement
- Apporter un appui administratif pour des chantiers à plusieurs millions d'euros (classement, jalonnement, archivage, organisation des dossiers)
- Effectuer ponctuellement des missions logistiques simples (récupération ou transfert de matériel)et de gestion des matériels (véhicules, équipements d'instruction...)
- Organiser les rendez-vous, réservations...
Vos qualités : Polyvalence - Discrétion - Autonomie - Réactivité - Rigueur - Esprit d'équipe - Organisation
Ce que nous offrons :
- Formation rémunérée de 3 semaines avant prise de poste.
- Contrat initial de 2 ans, renouvelable jusqu'à 8 ans.
- Rémunération attractive : 1 200 € + aides diverses (prime activité CAF, etc.).
- Hébergement GRATUIT - Formations internes possibles (permis, secourisme, etc.).
- Congés : 25 jours la première année, 45 jours les années suivantes.
- Aide à la reconversion à partir de la 4ème année.
- Possibilités de solliciter une mutation sur un autre poste en gendarmerie.
- Avantages exclusifs : 75 % de réduction sur tous vos trajets SNCF, accès à une salle de musculation, un dojo, et des espaces pour le footing à partager avec vos camarades.
- Expérience professionnelle unique : Opportunités de rencontres enrichissantes et développement de compétences variées.
Conditions Requises :
- Être âgé(e) entre 17 et 26 ans.
- Être de nationalité française.
- Jouir de ses droits civiques.
- Avoir effectué la JAPD ou la JDC.
- Être apte physiquement.
- Être titulaire du permis de conduire.
- Être à l'aise avec l'outil informatique et de la bureautique.
Une première expérience ou le début d'une carrière au sein de l'institution ? Vous souhaitez rejoindre le CNEFG ? Postulez dès maintenant !
Le CNEFG organise des stages de formation au profit des effectifs de gendarmerie nationale, de partenaires interministériels chargés de missions de sécurité et de défense ainsi que des missions de formation à l'international.
Vous avez entre 17 et 26 ans et cherchez un emploi stable et enrichissant ? Devenez secrétaire (bureau des soutiens opérationnels) sous Statut Militaire (gendarme adjoint de soutien) au sein du Centre National d'Entrainement des Forces de Gendarmerie (CNEFG) !
Vous serez au coeur de l'organisation et aurez des responsabilités variées, sur un poste polyvalent, idéal pour découvrir un environnement structuré tout en étant utile au quotidien. En appui du chef de bureau et de ses chefs de section, vous aurez pour missions de :
- Organiser et moderniser le serveur commun du service : tri, archivage, classement et amélioration des dossiers partagés
- Participer à la gestion des boîtes mails : classer, trier et rendre l'information facilement accessible
- Rédiger et/ou participer à la rédaction de documents administratifs
- Rechercher des informations et formaliser des procédures simples pour faciliter le travail de tous
- Mettre à jour les inventaires et participer à l'organisation des locaux
- Participer à des réunions
- Participer à des réflexions de réorganisation interne et d'optimisation du fonctionnement
- Apporter un appui administratif pour des chantiers à plusieurs millions d'euros (classement, jalonnement, archivage, organisation des dossiers)
- Effectuer ponctuellement des missions logistiques simples (récupération ou transfert de matériel)et de gestion des matériels (véhicules, équipements d'instruction...)
- Organiser les rendez-vous, réservations...
Vos qualités : Polyvalence - Discrétion - Autonomie - Réactivité - Rigueur - Esprit d'équipe - Organisation
Ce que nous offrons :
- Formation rémunérée de 3 semaines avant prise de poste.
- Contrat initial de 2 ans, renouvelable jusqu'à 8 ans.
- Rémunération attractive : 1 200 € + aides diverses (prime activité CAF, etc.).
- Hébergement GRATUIT - Formations internes possibles (permis, secourisme, etc.).
- Congés : 25 jours la première année, 45 jours les années suivantes.
- Aide à la reconversion à partir de la 4ème année.
- Possibilités de solliciter une mutation sur un autre poste en gendarmerie.
- Avantages exclusifs : 75 % de réduction sur tous vos trajets SNCF, accès à une salle de musculation, un dojo, et des espaces pour le footing à partager avec vos camarades.
- Expérience professionnelle unique : Opportunités de rencontres enrichissantes et développement de compétences variées.
Conditions Requises :
- Être âgé(e) entre 17 et 26 ans.
- Être de nationalité française.
- Jouir de ses droits civiques.
- Avoir effectué la JAPD ou la JDC.
- Être apte physiquement.
- Être titulaire du permis de conduire.
- Être à l'aise avec l'outil informatique et de la bureautique.
Une première expérience ou le début d'une carrière au sein de l'institution ? Vous souhaitez rejoindre le CNEFG ? Postulez dès maintenant !
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, renseigner un public
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités d'ordre public et de sécurité
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, renseigner un public
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités d'ordre public et de sécurité
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Autonomie
- Réactivité
- Capacité d'adaptation