Responsable Administrative dans la Formation H/F - Ministere des Outre-Mer

Le SMA (Service Militaire Adapté) RECRUTE et FORME ses formateurs professionnels, de nationalité française, âgés de 18 à 29 ans, cadres sous statut militaire pour servir principalement dans nos régiment se trouvant outre-mer afin de :
Votre mission

En tant que formateur professionnel, vous agirez en appui de votre chef pour encadrer et accompagner de jeunes stagiaires tout au long de leur parcours de formation et d'insertion socioprofessionnelle.
Vous serez responsable de leur suivi administratif, logistique, médical, militaire et professionnel, en lien avec les différents organismes de formation et les partenaires locaux.
Dans le cadre de leur parcours de formation, les stagiaires bénéficieront également d'une formation dispensée par l'AFPA et l'INFREP. À ce titre, vous assurerez un rôle de relai avec ces centres de formation, en facilitant la communication et la coordination avec les équipes pédagogiques. Vous veillerez au suivi de leur assiduité, de leur progression et de leur comportement en formation, tout en assurant la transmission des informations nécessaires à leur accompagnement.
Dans le cadre de l'accompagnement à l'insertion, vous transmettrez aux stagiaires les fondamentaux du savoir-être professionnel, en instaurant des exigences élevées en matière de discipline, de comportement, de tenue, de ponctualité et d'implication personnelle.
Vous guiderez les stagiaires dans leur recherche de stages et d'opportunités professionnelles. Vous assurerez le suivi de leur progression par l'évaluation régulière de leurs acquis et par des visites sur leurs lieux de stage, afin d'observer leur adaptation en entreprise.
Vous serez intégré au sein de la deuxième section de formation professionnelle, placée sous les ordres d'un cadre militaire expérimenté.
La section est composée de 4 filières de formations dans le domaine du tertiaire, 2 dans le domaine du bâtiment et 1 dans le domaine de formateur en insertion professionnelle (EVSMA).
Vous serez appuyé par 2 secrétaires qui seront placés sous votre autorité.

REPAS DU MIDI PRIS EN CHARGE + POSSIBILITE GRATUITE D'HEBERGEMENT POUR UNE PERSONNE.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Techniques de communication orales, écrites et numériques,Analyse des retours de formation,Assurer le suivi des parcours de formation des salariés,Optimiser les ressources pédagogiques disponibles,Organiser des sessions de formation continue,Gérer la mobilité et les parcours professionnels,Gérer les relations avec les prestataires de formation externe,Concevoir des référentiels de formations,NE PAS CANDIDATER SI VOUS AVEZ PLUS DE 29 ANS,Être organisé(e)

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.

• Techniques de communication