Assistant·e Responsable du Service Logistique - Mairie de Périgueux H/F - Communes

La Ville de PERIGUEUX, préfecture de la Dordogne, classée 40 000 - 80 000 habitants, à 1H30 de Bordeaux par l'A89, 3H de Toulouse par l'A20, ville « 4 fleurs », ville d'art et d'histoire, ville universitaire, ville amie des enfants, ville amie des aînés, adhérente à l'association Nos Quartiers ont des Talents, au coeur du Périgord, recrute un(e) assistant(e) responsable des Services Techniques au Centre Technique Municipal, qui sera placé sous l'autorité du Directeur des Services Techniques.FONCTION Assistant(e) Responsable Service LogistiqueGRADESAdjoint administratif Principal de 1ère classeAdjoint administratif Principal de 2ème classeAdjoint adminsitratifMISSIONSCollaboratrice Responsable service Logistique- Assurer les missions administratives du service- Coordonner les différentes équipes du service en leur répartissant les missions en l'absence du responsable de service- Accueil physique et téléphonique, distribution et envoi du courrier- Renseignement et aiguillage, rédaction de mails ou courriers suite aux demandes des tiers selon les directives des supérieurs hiérarchiques- Réalisation, suivi et engagement des commandes du service dans le logiciel e-commande, contrôle de conformité des factures / bons de livraisons- Enregistrement des demandes de réservation des engins et véhicules en l'absence du chef d'équipe « Mécanique Générale des Transports »- Saisie informatique du suivi de l'entretien du parc automobile sur le logiciel SIP2- Consultation des demandes de panneaux de déménagement et vérification des arrêtés de voirie et passage des consignes adéquates au service « Concours et Prestations »- Participer sur le terrain aux missions de sonorisations et de réceptions protocolaires- Participer le cas échéant à la mise en place des décorations des animations.

PROFILSavoir - Connaissance du fonctionnement de la collectivité- Règles d'accueil et traitement des demandes des usagersSavoir-être- Capacité à travailler en autonomie- Disponibilité (travail régulier en dehors des horaires classiques)- Qualités relationnelles- Rigueur- Sens de l'accueil, de l'organisation et du service public- Capacité d'adaptationSavoir-faire- Capacités rédactionnelles- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Power Point, ISIGEO, Outlook, Post Office)

• Outlook
• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Word
• PowerPoint
• Contrôle qualité
• Facturation
• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier
• Capacité d’adaptation