Secretaire en Alternance H/F - Virgile

Rejoignez La Maison Officielle "Bien-Etre-Coiffure-Barbier" ! Nos enseignes de salon de coiffure et d'institut de beauté sont une référence nationale dans le secteur!
Rattaché(e) à la Direction, vous serez en charge de :La gestion des plannings de rendez-vous pour l'ensemble des salons et instituts (prise de rendez-vous, organisation, suivi des annulations et reports)La rédaction et l'envoi de courriels (clients, partenaires, fournisseurs)La saisie et le suivi des dossiers administratifs L'accueil téléphonique, gestion des fournitures, appui à la facturationProfil recherché:Vous préparez un diplôme de type (CAP/Bac Pro/BTS Gestion de la PME, Assistant de gestion, etc.)Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)Bon relationnel, sens du service clientUne première expérience (stage, alternance) dans le secteur de la beauté/bien-être serait un plusCe que nous offrons:Une formation complète au métier de secrétaire au sein d'un environnement dynamiqueUne équipe accueillante et un accompagnement personnaliséComment postuler :Envoyez votre CV et lettre de motivation à ****@****.**

Experience: Débutant acceptéCompétences: Bureautique et outils collaboratifs,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Assurer la gestion administrative d'une activité,Gérer les réservations de salles et de matériel,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Organiser des déplacements professionnels,Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,Participer à l'organisation d'événements internesQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: CoiffureListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Service client
• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Excel
• Rigueur et méthode
• Word
• Gestion des rendez-vous
• Facturation
• Permanence téléphonique