Assistant - Assistante Ressources Humaines RH H/F - Centre Communal D'action Sociale

Sous l'autorité du Responsable du pôle ressources, l'assistant RH assure la gestion administrative quotidienne des ressources humaines : suivi des carrières, temps de travail, absences, formations, réalisation de la paie et appui à la mise en oeuvre de la politique RH du CCAS. Il est un interlocuteur privilégié des agents et des encadrants sur les questions RH de proximité.I. Gestion administrative du personnel- Suivi des dossiers administratifs des agents (dossiers individuels, pièces réglementaires)- Gestion des mouvements : arrivées, départs, mutations, détachements, renouvellement des contrats- Rédaction des arrêtés, contrats, courriers administratifs liés à la gestion RH- Suivi des visites médicales, affiliations, déclarations d'accidents de serviceII. Suivi du temps de travail et des absences- Suivi des congés, arrêts maladie, autorisations spéciales d'absences, récupérations- Tenue à jour des tableaux de bord d'absences- Interface avec le médecin du travail et les services de prévention- Contrôle des éléments variables pour intégration dans la paieIII. Réalisation de la paie :- Elaboration complète de la paie mensuelle des agents du CCAS- Saisie et mise à jour des éléments fixes et variables (traitement, primes, absences, heures, interventions, astreintes.)- Edition et contrôle des éléments de paie- Etablissement des états de charges, DSN et bordereaux de cotisations- Gestion des régularisations, rappels de salaire, acomptes- Archivage des documents de paie et interface avec la trésorerieIV. Formation et développement des compétences- Suivi du plan de formation : recensement des besoins, organisation logistique, bilans- Gestion des inscriptions, convocations et retours d'évaluation- Mise à jour des tableaux de bord de formationV. Appui aux procédures RH et à la gestion prévisionnelle- Appui à la préparation des entretiens professionnels- Suivi des effectifs, des postes vacants, de l'ancienneté- Elaboration des tableaux de bord RH (turn-over, pyramide des âges, absentéisme.)- Participation à des projets RH (QVT, prévention des risques.)- Elaborer le RSU et le suivi du DUERPVI. Activités secondaires- Accueil RH de premier niveau pour les agents : Paie, congés, carrières- Classement, archivage des dossiers RH papier et numériques- Aide à la gestion disciplinaire ou aux procédures administratives particulières- Veille réglementaire sur les évolutions statutairesSavoir et savoir-faire- Statut de la fonction publique territoriale- Réglementation de la paie publique (grilles, primes, cotisations)- Fonctionnement des collectivités territoriales et des CCAS- Logiciels RH et de paie- Réalisation complète de la paie dans le respect des échéances- Rigueur dans la saisie et la vérification des éléments variables- Rédaction d'actes administratifs et de documents RH- Utilisation avancée d'Excel et des logiciels RHSavoir-être- Discrétion- Sens absolu de la confidentialité- Sens de l'organisation- Méthode et autonomie- Bon relationnel- Sens de l'écoute et de la bienveillance- Avoir de la diplomatie- Esprit d'équipe- Capacité à travailler sous pression en période de paie.- Devoir de réserve- Sens du service public et loyauté institutionnelle

Experience: 12 MoisCompétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementairesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.Liste des qualités professionnelles:Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Autonomie
• Excel
• Droit social
• Veille réglementaire
• Pro-activité
• Rédaction d'actes
• Force de proposition
• Paie
• DSN
• Sens de l’organisation