Assistant de Gestion Administrative Comptable et RH H/F - Assoc Develop Agro-Biologie Perigord

Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, vos missions seront:Administration et secrétariat- Assurer l'accueil physique occasionnelle et téléphonique des adhérents, partenaires, fournisseurs et visiteurs.- Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que la messagerie électronique.- Assurer le suivi des commandes et la gestion des fournitures administratives.- Réaliser les travaux de classement, d'archivage physique et numérique ainsi que de reprographie.- Rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus, notes et divers documents administratifs.- Assurer le suivi administratif des dossiers et le respect des échéances.- Participer à l'organisation et à la coordination des projets administratifs.- Contribuer à l'amélioration continue des procédures et des outils de gestion.- Participer à des projets transversesComptabilité et gestion financière- Effectuer la saisie des opérations comptables.- Réceptionner, contrôler, traiter et archiver les pièces comptables.- Assurer le suivi des factures dématérialisées via Chorus Pro.- Participer au suivi budgétaire et à la mise en place d'outils de pilotage.- Veiller à la fiabilité des données comptables et au respect des délais réglementaires.Ressources humaines- Réaliser les formalités administratives liées à l'embauche (DPAE, médecine du travail, constitution des dossiers salariés).- Établir les documents administratifs relatifs à la vie du salarié.- Assurer la tenue, la mise à jour et l'archivage des dossiers du personnel.- Suivre les visites médicales et gérer les relations avec la médecine du travail et la MSA.- Participer au suivi administratif des absences, congés et autres éléments RH.- Apporter un soutien administratif dans le respect des obligations sociales de la structure.- Garantir la confidentialité des informations relatives aux salariés et à l'organisation.- Préparer les éléments de paie- Une connaissance du secteur associatif serait appréciée.Compétences- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).- Connaissances en comptabilité générale et gestion administrative.- Maîtrise des procédures administratives RH.- Connaissance de Chorus Pro appréciée.- Connaissance du logiciel Pennylane appréciée.- Capacités rédactionnelles et organisationnelles reconnues.- Connaissance en gestion de la paieQualités personnelles- Rigueur et sens de l'organisation.- Proactivité et autonomie.- Discrétion et respect de la confidentialité.- Esprit d'équipe et qualités relationnelles.- Sens des priorités et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Experience: 12 MoisCompétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchieQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Recherche-développement en autres sciences physiques et naturellesListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Sens du relationnel
• Reporting
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Chorus
• Compte-rendu
• Pack Office
• Droit social
• Pro-activité
• Gestion des ressources financières
• Facturation
• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier
• Contrôle du budget
• Force de proposition
• Paie
• Sens de l’organisation