Assistant de Centre H/F - L'Industrie recrute

Le Pôle Formation regroupe, sous une marque unique, le CFAI Aquitaine et l'AFPI Sud-Ouest, autour d'un objectif commun :Permettre aux entreprises industrielles d'adapter avec agilité les compétences dont elles ont besoin afin de mettre en oeuvre leur stratégie et améliorer leur compétitivité.Activités du Pôle formation :- Formation en alternance (apprentissage et professionnalisation)- Formation continueDes plateaux techniques et des ressources numériques de haut niveau, adaptés aux exigences des entreprises industrielles sur 4 sites :- Bordeaux-Bruges- Reignac- Tarnos- Périgueux? Et si tu rejoignais une équipe qui fait grandir les talents ?Au sein du Pôle Formation UIMM Nouvelle-Aquitaine, nous formons chaque année des centaines de jeunes, de salariés et de demandeurs d'emploi aux métiers de l'industrie.Notre ambition ? Accompagner les entreprises industrielles dans leurs défis d'aujourd'hui et de demain, tout en permettant à chacun de construire son avenir professionnel.Pour accompagner le développement de notre Centre de Coulounieix-Chamiers, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) de Centre.Sous la responsabilité de la Directrice de Centre, tu joueras un rôle essentiel dans le bon fonctionnement du centre et contribueras chaque jour à la réussite de nos apprenants, de nos équipes et de nos partenaires.? Tu aimes les journées diversifiées ?? Tu apprécies le travail en équipe et le contact humain ?? Tu aimes organiser, anticiper, coordonner et trouver des solutions ?Alors cette opportunité est faite pour toi.? Ton quotidienTu es un véritable pilier du Centre.Grâce à ton sens de l'organisation, tu facilites le travail de toute l'équipe et contribues directement à la réussite de nos apprenants.Tes principales missions seront notamment de :? Assurer le suivi administratif des formations- Constituer et suivre les dossiers administratifs des apprenants ;- Mettre à jour les bases de données et garantir la fiabilité des informations ;- Participer à l'organisation des examens, jurys, certifications et soutenances ;- Contribuer à la planification des formations ;- Suivre les indicateurs d'activité et les tableaux de bord.? Participer au bon fonctionnement du Centre- Gérer les achats administratifs (devis, commandes, factures...) ;- Organiser les réunions, événements et déplacements ;- Rédiger des comptes rendus, notes et documents de synthèse ;- Apporter un appui administratif à l'ensemble des équipes.? Être un acteur clé de la vie du Centre- Accueillir et accompagner les apprenants, formateurs, entreprises et partenaires ;- Faciliter la circulation de l'information entre les différents interlocuteurs ;- Participer aux Journées Portes Ouvertes et aux événements du Centre ;- Assurer un reporting régulier auprès de ta Directrice de Centre.? Le profil que nous recherchonsTu es reconnu(e) pour ton sens de l'organisation, ta rigueur et ta capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.Tu aimes travailler dans une ambiance collaborative où chacun peut compter sur les autres.Tu as une appétence commerciale dans le cadre de la prospection téléphonique des entreprises, ainsi que dans le cadre de suivis et relances clients.Tu disposes :? d'une formation Bac +2 (BTS Gestion de la PME, Assistant(e) de gestion ou équivalent) ;? d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire ;? d'excellentes capacités d'organisation et de priorisation ;? d'un excellent relationnel et d'un vrai sens du service ;? d'autonomie, de rigueur et d'un fort esprit d'équipe.La connaissance de la formation professionnelle ou de l'apprentissage est un plus.La maîtrise d'Excel, Word et PowerPoint est indispensable. La connaissance d'Ypareo serait appréciée.?? Pourquoi nous rejoindre ?Parce que nous sommes convaincus que la réussite d'un Centre repose avant tout sur les femmes et les hommes qui le font vivre.Chez nous, tu trouveras :? une équipe dynamique, bienveillante et engagée ;? un esprit d'entraide où chacun peut compter sur les autres ;? des projets stimulants et de nombreux défis à relever ;? un poste polyvalent avec de vraies responsabilités ;? un environnement où tes idées sont écoutées et où tu pourras contribuer à faire évoluer notre organisation.Rejoindre notre équipe, c'est intégrer une structure qui avance ensemble, partage ses réussites et place l'humain au coeur de son fonctionnement.? Les avantages? Convention Collective Nationale de la Métallurgie.? Des Tickets Restaurant.? Une mutuelle prise en charge à 80 % par l'employeur.? Une prévoyance financée à 100 % par l'employeur.? Une prime de cooptation, parce que les meilleurs talents connaissent souvent... d'autres talents.? Des horaires flexibles.? Télétravail.? 10 jours de RTT par an.? Une prise de poste dès que possible.

• SGBD
• Prospection téléphonique
• Reporting
• Autonomie
• Excel
• Compte-rendu
• Word
• PowerPoint
• Facturation
• Ypareo
• Sens de l’organisation