Assistant Administratif - CDD H/F - Odetec

Vous souhaitez intgrer une socit dynamique, implante sur 4 dpartements sur la Nouvelle-Aquitaine, avec des valeurs fortes, un esprit d'entreprise type start-up jeune et dynamique, o chacun peut s'panouir avec la volont d'une qualit de travail et de satisfaire nos partenaires ;
À propos d'ODETECODETEC est un bureau d'études pluridisciplinaire engagé dans une ingénierie durable, humaine et innovante.Avec plus de 68 collaborateurs, nous accompagnons architectes et maîtres d'ouvrage sur des projets techniques exigeants et responsables :équipements scolaires, hospitaliers, logements, équipements sportifs, etc.Depuis 2023, ODETEC est entreprise à mission :« Promouvoir une ingénierie durable avec l'ensemble des acteurs pour les générations d'aujourd'hui et de demain ».Dans le cadre de notre vision 2035 - Devenir expert de la construction et de la restructuration durables - nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) pour assurer le suivi administratif de nos projets et accompagner les équipes dans leurs missions quotidiennes, dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.Ton rôleEn tant que Assistant(e) Administratif(ve), tu occupes une position centrale dans le bon fonctionnement administratif d'ODETEC en assurant le suivi des dossiers, la facturation, les réponses aux appels d'offres ainsi que diverses missions de gestion.Tes missions : Rattaché-e au Pôle Administratif Polyvalent (PAP), tu auras les missions suivantes :Saisir et assurer le suivi des projets dans notre ERP.Constituer, compléter et gérer les dossiers administratifs nécessaires aux réponses aux appels d'offres.Établir, contrôler et envoyer les factures aux clients (par e-mail et via les plateformes de dématérialisation).Assurer le suivi des règlements et effectuer les relances des factures impayées.Garantir le suivi administratif des dossiers clients.Participer à la gestion du parc automobile : prise de rendez-vous d'entretien, suivi des échéances, convoyage ponctuel des véhicules.Apporter un soutien administratif aux différents services de l'entreprise.Classer, assurer le suivi des documents administratifs. Ton profilFormation & expérienceBac +2 minimum dans le domaine administratif : BTS Gestion de la PME ou équivalentMinimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire Compétences & appétencesMaîtrise du Pack Office, des principaux canaux de communicationAisance avec les outils digitaux et l'intelligence artificielleAisance dans l'utilisation d'un ERPPremière expérience de Notion (ou forte motivation pour apprendre à l'utiliser rapidement)Bonne connaissance des procédures de facturation et du suivi administratifConnaissance des marchés publics et de la constitution des dossiers d'appels d'offres appréciéeBonnes qualités rédactionnellesCompétences relationnelles et comportementalesCapacité à apprendre viteSens de l'organisation, autonomie et discrétion professionnelleBon relationnel et esprit d'équipePourquoi nous rejoindre ?Un environnement de travail pensé pour l'efficacité et le bien-être Équipement professionnelPoste de travail ergonomique avec double écran (34" + 24")Téléphone professionnel RémunérationSalaire 2 150 euros brut par moisOrganisation du travailSemaine de 39 hHoraires 8h00-17h00Pause méridienne d'au moins 1 hAvantagesTitres restaurant, carte SWILE d'une valeur de 10 € / jour (6 € pris en charge)Chèques cadeaux 200 € (Noël salariés et enfants, rentrée scolaire, fêtes des mères et des pères)Prime de fin d'année et d'intéressement versées au prorata du temps de présence Protection sociale & santéMutuelle SWISSLIFE (50 % employeur / 50 % salarié)Mobilité durable50 % des abonnements de transports en commun pris en chargeEt surtout.Rejoindre une entreprise engagée au quotidien dans la transition environnementaleParticiper à des projets variés et innovantsTravailler dans un environnement stimulant, solidaire et collaboratifIntégrer une entreprise en forte croissance

Experience: Débutant acceptéCompétences: Assistant de gestion,Assistant de gestion et d'administration d'entreprise,BTS support à l'action managériale,Bureautique et outils collaboratifs,CQP assistant de gestion d'entreprise du BTP,DUT gestion administrative et commerciale des organisations,DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations,Gestion des emails,Gestion des urgences et des imprévus,Normes rédactionnelles,Planification des tâches et gestion des priorités,Rédaction d'écrits professionnels,Techniques de gestion administrative,Techniques de prise de notes,Titre professionnel secrétaire assistant,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la confidentialité des données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Utiliser les outils numériques,Utiliser une messagerie sécurisée,Veiller au respect des échéances administrativesLangues: Français souhaitéPermis: B mention 79.06 (= EB) souhaitéQualification: TechnicienSecteur d'activité: Ingénierie,études techniquesListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Logiciels bureautiques
• Gestion de parc
• Intelligence artificielle
• Rédaction d'appel d'offres
• Autonomie
• Suivi des opérations
• Pack Office
• Création d'une base documentaire
• Gestion des rendez-vous
• Facturation
• Traitement du courrier
• Français
• Force de proposition
• Réactivité
• Prise de note