Gestionnaire - Assistant des Ressources Humaines - Mairie de Boulazac Isle Manoire H/F - Communes

Au sein des Ressources Humaines et sous l'autorité de la Directrice Générale Adjointe du pôle Moyens et Ressources, vous intégrerez une équipe dynamique pour participer activement à la gestion quotidienne et aux projets structurants de la collectivité. Maillon essentiel de la gestion de proximité et du suivi du parcours professionnels des agents, nous recherchons un profil polyvalent capable d'intervenir sur l'ensemble de la chaîne RH, de piloter des projets transversaux, et d'apporter un soutien ponctuel mais stratégique au Service à la Population (Accueil, Etat civil, ...)

1. Gestion administrative et Recrutement:

* Processus de recrutement: rédaction et diffusion des annonces, organisation des commissions, convocations des candidats et rédaction des réponses;
* Actes administratifs: élaboration des contrats de travail, avenants, arrêtés d'engagement, de suspension ou de fin de fonction ;
* Gestion de la paie: collecte, saisie et vérification des éléments variables de paie, suivi des cotisations, et contrôle des bulletins de paie avant mandatement ;
* Suivi de la formation: Recensement des besoins, inscriptions (CNFPT/ organismes privés) et suivi logistique.

2. Appui au pilotage de projets RH et Modernisation

* Participation au déploiement de projets RH (ex: QVT et Santé: plan de prévention de l'absentéisme, charte du télétravail, égalité professionnelle) ;
* GPEC: gestion prévisionnelle des emplois et des compétences: cartographie des compétences et des départs à la retraite, identification des postes clés à risque.
* Modernisation: refonte des entretiens annuels (création de supports, récolte des besoins de formation), création du livret d'accueil de l'agent ;
* Outils de pilotage et Reporting : création et optimisation de tableaux de bord (bilan social), suivi de la masse salariale et vérification des plannings/temps de travail des agents
* Dialogue social: planification, préparation et suivi des instances paritaires (Comité Social Territorial - CST) en lien avec les élus et la direction.

3. Gestion de la paie

* Traitement de la paie: collecte, saisie et vérification rigoureuse des éléments variables ;
* Contrôle et charges: suivi des cotisations et contrôle approfondi des bulletins de salaire avant mandatement.

4. Mission transversale: Appui au Service à la Population:

* Renfort opérationnel: intervention ponctuelle ou en cas de pic d'activité pour soutenir l'équipe du service à la population ;
* Relation usagers: accueil physique et téléphonique du public, traitement et suivi des demandes de dossiers administratifs (Etat civil,...).

Compétences:
* Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale et des mécanismes de la paie;
* Maîtrise des outils informatiques, des tableurs de suivi (Excel) et appétence pour les logiciels RH et de gestion des données (type Concerto, Berger-Levrault ou équivalents) ;
* Expérience confirmée sur des fonctions équivalentes

Aptitudes professionnelles :
* Polyvalence et agilité: capacité à passer d'un sujet RH pointu à l'accueil du grand public
* Rigueur et discrétion: sens de l'organisation et respect de la confidentialité.
* Esprit d'équipe: sens du service public et aisance relationnelle ;

• Recrutement
• Gestion des données
• Sens du relationnel
• Reporting
• Tableur
• Conduite de projet
• Excel
• GPEC
• Contrat de travail
• Paie
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation