Secrétaire en Cabinet d'Avocats H/F - Pohu-Panier - Julien - Herbreteau

Sous la responsabilité des avocats du cabinet, vous assurerez notamment :

- L'accueil téléphonique et physique de la clientèle
- La gestion des agendas et la prise de rendez-vous
- La rédaction, mise en forme et frappe de courriers et d'actes juridiques
- La gestion administrative des dossiers (classement, archivage, suivi)
- Le suivi des délais et procédures
- La facturation et le suivi des honoraires
- Les relations avec les juridictions et partenaires externes

Vous travaillerez du lundi au vendredi,
Poste à pourvoir rapidement.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion Electronique des Documents (GED),Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Modalités d'accueil,Règles d'orthographe et de grammaire,Suivi de dossiers clients,Utilisation des réseaux multimédias, internet,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des informations traitées,Assurer le suivi des dossiers clients,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux,Gérer les stocks de fournitures de bureau,Indexer des dossiers et documents de référence,Maintenir un environnement de travail propre et organisé,Mettre à jour un dossier, une base de données,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Organiser des déplacements professionnels,Saisir des documents juridiques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• Gestion des rendez-vous
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique