Assistant du Président et de la Direction Générale - le Grand Perigueux H/F - 24

Le Grand Périgueux, communauté d'agglomération regroupant 43 communes pour 103 000 habitants, procède au recrutement à compter du 25 février 2026, d'un.e assistant.e du Président, à la Direction Générale de l'établissement et du cabinet. Poste à temps complet (35h).

Au sein d'une équipe composée actuellement de deux assistants.es, sous la responsabilité de la cheffe de cabinet, l'intéressé(e) sera chargé(e) en relation avec le DGS et les DGA, des missions ci-dessous :

Assister le président, le cabinet et la direction générale :
- Rappeler des informations et transmettre des messages
- Organiser les déplacements (réserver l'hébergement et les billets de transport)
- Organiser l'agenda du Président et prendre en lien avec le cabinet des rendez-vous en fonctions des priorités
- Prendre des notes et rédiger des comptes rendus
- Rédiger et mettre en forme des courriers, notes,
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- Organiser le classement (papier et informatique)
- Tenir et actualiser des fichiers élus
- Organiser et planifier les réunions (rédiger les convocations, respecter les délais de transmission de documents avant réunion, confirmer/Relancer les interlocuteurs indispensables, veiller à l'équipement des salles de réunion, faire le lien avec le chauffeur du Président...)
- Superviser en lien avec le cabinet la mise en oeuvre des règles protocolaires lors des temps institutionnels et lors des événements organisés par le Grand Périgueux

Suivre les projets et activités de la direction :
- Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne
- Relire sur la forme tous les courriers au visa de la direction
- Gérer et suivre le courrier papier et mail de la direction

Assurer l'accueil téléphonique et physique (public/élus/entreprises/usagers, autres institutions) :
- Renseigner les interlocuteurs et/ou relayer vers l'interlocuteur compétent
- Adapter son discours à l'interlocuteur
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et informatiques
- Transmettre les informations publiques du Grand Périgueux (fichiers, synthèses, numéros utiles)