Pref24- Secrétariat Particulier du Corps Préfectoral H/F - 24

RIFSEEP : 1
REMI : ADM005A
RIME : FP2ADM04
Vos activités principales :
- Gestion de l'agenda du corps préfectoral
- Traitement des contacts du corps préfectoral
- Accueil physique et téléphonique
- Filtrage des interlocuteurs
- Gestion de l'arrivée du courrier
- Gestion de la mise à la signature et de la distribution des parapheurs du corps préfectoral
- Organisation des réunions internes (corps préfectoral, comité de direction de la préfecture, réunion de sécurité, réunions de direction)
- Planification et organisation des réceptions
- Réservations des véhicules et des salles de réunion
- Gestion des déplacements niveau départemental et national (réservations transports, hébergement, chauffeurs)
- Traitement de dossiers ponctuels
- Gestion des messageries fonctionnelles du corps préfectoral (transfert et enregistrement de mails, impression des notes SDRT, DIPN et Gendarmerie)
- Suivi du budget de fonctionnement de la résidence et des frais du corps préfectoral
- Suivi des heures supplémentaires des chauffeurs (coordination avec agenda corps préfectoral)
- Gestion de la réception des dossiers préparés par les services pour le corps préfectoral
- Rédaction de correspondances pour le corps préfectoral
- Gestion des tableaux des congés et des permanences du corps préfectoral
- Élaboration du tableau de permanence des services le week-end
- Participation aux visites officielles

Activités du service :
Assister le corps préfectoral dans l'organisation quotidienne de son travail
Composition du service :
3 agents de catégorie C travaillant en trinôme
Liaisons hiérarchiques :
Préfète
Secrétaire général
Directeur de cabinet
Liaisons fonctionnelles :
Tous services de la préfecture, des sous-préfectures et du SGCD
Tous les services de l'État, élus, particuliers, cabinets ministériels
Personnes à contacter :

M. Marin LASSALLE, directeur de cabinet- **.**.**.**.** / ****@****.**
Pour les renseignements administratifs ****@****.**

Localisation :
Préfecture de la Dordogne
Secrétariat particulier du corps préfectoral
2, rue Paul Louis Courier, 24000 Périgueux